啓発ちらし・ポスター配布の準備作業終了
｜Posted：2012/08/18 23:28｜Category : ねこ活動｜
出島交流会館5階にある県民ボランティア活動支援センター・フリースペースにて、ちらしとポスターの配布準備作業が無事終了しました。
猫の会.のとらきちさん、chieさん、Tさん、カエデさん、町ねこクラブのNさんと娘さん、地域ねこ活動のriofoorさん、Oさん、R&GボランティアのNさん、ありがとうございました。さるねこ父を含めて全部で10名で10時半から作業を始めて、15時前には完了しました。
以下、来年へ向けての覚書として。
- 消耗品＝特大クリップ60本入9箱、大クリップ500本入1箱＋200本入り1箱、輪ゴム1箱、セロテープ(小)4個。特大クリップは多めに用意すること。
- その他の購入品＝指サック（適当に人数分）、メモ用紙
- 自治会カード（自治会名・番号・ちらしとポスターの必要枚数を記したもの）は、白紙にラベル印刷を行なったものを、キンコーズで裁断（5カ所・525円）
- 重ねる順番は、「自治会カード＋送り状＋ポスター＋ちらし」がミスが少ない（ちらしの「下」にポスターにしないこと＝ポスターがばらけやすい）。
- クリップ止めをする場合は、下辺「中央」がずれにくい（下辺左下・右下は、重ねたものをまとめて扱う際にずれる）。特大クリップは、ケチらずにどんどん使う。
- 25～50ずつ正順に重ねたものに対して、番号の範囲のメモ用紙をつけ、ミスがないか別の作業者がチェックする。よくあるのは、送り状付け忘れと、自治会カード付け忘れ（ダブり）。
- 箱詰めするための段ボール箱は、適当な大きさのものを十分用意しておく（20箱程度）。作業後は、動物管理センター倉庫へ搬入。
- 市役所本館大会議室での作業時には、送付数リストと、送り状・ちらし・ポスターの予備を持っていく。
